Система GroupWise для поддержки групповой работы в электронном офисе
NovellGroupWise реализует наиболее быстрый, простой и экономичный путь к полному решению, обеспечивающему коллективную работу в Intranet, плюс защищенное соединение с остальным миром через Internet.
GroupWise позволяет быстро просматривать, сортировать и искать сообщения электронной почты, документы, факсы, речевые сообщения и сведения о назначенных встречах. GroupWise использует службу каталога, утилиты управления и администрирования наиболее полнофункциональной из существующих сегодня сетевых ОС - NovellIntraNetWare. В то же время приложение GroupWise способно работать и в иных сетевых операционных системах, включая WindowsNT и UNIX.
ПО GroupWiseWebAccess позволяет дополнить функции коллективной работы GroupWise с помощью любого стандартного броузера HTML. Кроме того можно использовать открытые стандарты Internet в корпоративных локальных и глобальных сетях.
Полная поддержка таких спецификаций как POP3, SMTP, MIME и IMAP обеспечивает простой и эффективный способ взаимодействия с поставщиками, партнерами, заказчиками, покупателями и всем остальным миром.
Открытые интерфейсы GroupWiseSDK и тесная интеграция с Java расширяют доступные в GroupWise службы.
В универсальный почтовый ящик GroupWise (UniversalMaibox) поступает вся передаваемая вам информация (сообщения электронной и речевой почты, факсы), события и данные календаря, документы (текст, электронные таблицы, графические файлы и изображения). Все, это хранится в одном легко доступном месте. Единый механизм поиска помогает найти необходимые сведения за считанные секунды независимо от типа информации: сообщения электронной почты, просьбы о встрече, документ или факс.
GroupWise позволяет обновлять и расширять системы электронной почты, получая полное программное обеспечение для поддержки коллективной работы и автоматизации деловых процедур. GroupWise предлагает работать со следующими средствами:
- групповое планирование;
- ведение персональных календарей;
- управление задачами;
- совместно используемые папки / организации телеконференций;
- управление звонками (через ConversationPlace);
- управление речевой почтой (с помощью GroupWisePhoneAcess и решений партнеров Novell при разработке приложений обмена речевыми сообщениями);
- управление документами;
- средства работы с изображениями;
- автоматизация деловых процедур.
Наиболее мощными и GroupWise значимыми средствами, включенными в GroupWise являются функции управления документами и автоматизации деловых процедур.
GroupWise предлагает полностью интегрированную среду управления документами с такими возможностями как контроль версий, управление одновременными операциями, извлечение копии документа из библиотеки с блокировкой оригинала и сохранение исправленной версии, а также усовершенствованная защита. С помощью ПО GroupWiseWorkFlow можно использовать удобный графический инструментарий для автоматизации и отслеживания своих рабочих процессов. В GroupWise существуют средства удаленного доступа управления документами.
GroupWiseWebAcess позволяет обращаться к UniversalMailBox с помощью любого стандартного Web-броузера. Данное ПО позволяет с любого ПК, оснащенного Web-броузером, просмотреть свой список задач и документы.
GroupWise поддерживает следующие стандарты Internet: SMTP, MIME, POP3 и IMAP. Кроме того, в состав пакета GroupWise включена оснащенная броузером HTML версия клиента GroupWise под названием GroupWiseWebAccess.
ПО GroupWise и предлагаемые в его составе шлюзы GroupWiseSMTP/MIME позволяют обмениваться электронной почтой с пользователями приложений E-mailInternet. Аналогично GroupWiseWebAccess вы можете обращаться к GroupWiseUniversalMailBox с помощью любого броузера, поддерживающего HTML, применяя доступ через Internet из любой точки мира.
Благодаря GroupWiseWebAcess клиент GroupWise реализован как базовая страница в Intranet или в Internet. Для доступа к GroupWise достаточно ввести URL базовой страницы, свой идентификатор электронной почты и пароль в любой броузер WorldWideWeb, поддерживающий HTML. Получив доступ к универсальному почтовому ящику, можно обращаться ко всем функциям GroupWise, которые будут представляться в интерфейсе применяемого броузера Internet. Благодаря GroupWiseWebAccess, универсальный почтовый ящик будет доступен в такой же степени, как ближайший броузер.
GroupWise поддерживает полный спектр шлюзов, которые используются для реализации взаимодействия данного продукта с другими, основанными на стандартах, системами электронной почты на базе локальных сетей и мейнфреймов. Например, шлюз GroupWiseSMTP/MIMEGateway позволяет вашей системе GroupWise полностью обмениваться информацией с другими системами электронной почты Internet, а продукт GroupWise Х.400. Gateway обеспечивает взаимодействие с системами E-mail на базе стандарта X.400. Имеются также шлюзы для работы с системами электронной почты cc: Mail, LotusNotes, MicrosoftMail, OfficeVision/VM и многими другими продуктами.
