Интеграция офисных пакетов с Internet/Intranet
Новые версии офисных пакетов имеют средства импорта-экспорта гипертекстовых файлов. Это позволяет организовать статическую публикацию документов, электронных таблиц и т.д. Такие пакеты по существу выступают в качестве конверторов файлов в гипертекст и обратно. Кроме того, в них встроена поддержка гиперссылок, поэтому с их помощью можно создавать гипертекстовые страницы и Web-структуры.
Отдельное направление развития офисных пакетов связано с реализацией их в виде мобильных приложений на языке Java.
5.1.1. MicrosoftOffice 97 в Web
В популярном комплекте офисных приложений Office 97 фирмы Microsoft наряду со стандартными предлагаются Web-ориентированные редакции, специально предназначенные для использования дома, в корпоративном секторе и в профессиональной деятельности. Дополнительно входят средства Web-издательской деятельности (Publisher 97).
Панель WebToolbar обеспечивает доступ из текущего приложения ко всем функциям стандартного Web-броузера, в том числе к навигации во взаимосвязанных гипертекстовых документах.
Броузер InternetExplorer производства Microsoft может использоваться для просмотра как в Internet, так и в корпоративной интрасети. Благодаря технологии ActiveX реализована интеграция всех функций и компонентов, из броузера можно просматривать как HTML-, так и Office-документы.
Web-расширения, ранее представленные в виде дополнительных компонентов (InternetAssistant для текстового процессора Word), теперь полностью встроены в основные продукты Office; появилось множество дополнительных заполнений фона, элементов оформления списков и средств графического дизайна на основе горизонтальных линий, которые доступны из любых Office-приложений. Утилита-мастер WebPageWizard помогает в создании Web- страниц.
MicrosoftWord 97 - мощный интеллектуальный текстовый процессор, удобный и простой в использовании инструмент создания профессионально оформленных документов и публикации материалов в Internet/Intranet.
Автокоррекция имеет много новых свойств, в том числе, функцию автоматического создания гипертекстовых ссылок.
MicrosoftWord 97 позволяет легко создавать красочные страницы в формате HTML, готовые для публикации на Web-сервере. Специальные знания о языке HTML не требуются. Достаточно просто сохранить готовый документ как HTML-страницу.
При создании таких страниц удобно использовать стандартные атрибуты Web-страниц:
- фоновые рисунки ( можно добавлять фоновый рисунок, который будет присутствовать при просмотре Web-страницы прямо в MicrosoftWord; можно выбрать готовую текстуру из библиотеки или создать свою собственную);
- маркеры (самые различные маркеры для оформления списков в Web-страницах доступны при работе в MicrosoftWord 97);
- горизонтальные линии. Это еще один элемент оформления, который поможет украсить страницу на Web-сервере;
- рисунки. Можно дополнять Web-страницы рисунками, используя стандартные операции вставки рисунка в текст.
- видеоролики. Их также можно встраивать в HTML-страницы;
- звуки;
- мигающий текст;
- HTML-формы.
- электронная почта;
- персональный календарь и групповое планирование;
- персональная информация (книга контактов и список заданий);
- журнал выполненных и планируемых действий;
- просмотр и совместное использование документов, файлов и общих папок Exchange;
- приложения коллективной работы.
В Word предусмотрено автоматическое преобразование графики и OLE-объектов в изображения форматов JPEG и GIF (допускается присоединение гипертекстовых ссылок и к графическим элементам), поддерживаются новейшие HTML-теги.
В Word доступны те же текстуры для заполнения фона, что и в Publisher и PowerPoint, поэтому при создании Web-страниц средствами Word выбор значительно шире.
MicrosoftExcel содержит встроенные функции, позволяющие легко помещать на Web-сервер документы, созданные в среде Excel, включая графику. К их числу относятся: мастер сохранения документа в формате HTML, средство просмотра содержимого документов Excel97 для пользователей, не работающих с этим приложением и ряд других.
Excel 97 позволяет импортировать данные из HTML-документов, найденных на Web-сервере, восстанавливая при этом формат и оформление таблицы. После импорта данные доступны для выполнения любых операций в MicrosoftExcel.
В MicrosoftExcel 97 имеется операция создания запроса к данным, хранящимся на Web-сервере. Можно создать постоянную ссылку на страницу в Internet, и данные в таблице будут обновляться автоматически.
Версия Excel, входящая в комплект Office 97, предусматривает публикацию деловой графики в формате GIF, а также импорт данных из HTML-страниц при помощи специально составленного запроса.
PowerPoint 97 - инструмент подготовки и проведения презентаций. В качестве средства отображения используют проецирование на экран через жидкокристаллическую панель, 35мм слайды, цветные и черно-белые "прозрачки", страницу Web-сервера.
Специальный мастер автосодержания (AutoContentWizard) помогает быстро создавать качественные профессионально оформленные презентации, включает около 30 новых шаблонов. Система подготовки презентаций MicrosoftPowerPoint 97 имеет встроенный мастер сохранения презентаций в формате HTML для публикации на Web-сервере.
Специальное средство просмотра презентаций (PowerPointAnimationPlayer) позволяет просматривать презентации на Web-сервере.
Новые Web-ориентированные возможности в PowerPoint включают трехмерные кнопки ActionButton, помещаемые на слайды презентации. Они могут определять гипертекстовые ссылки на Web-страницы точно так же, как и на другие слайды презентации или документы. Слайды PowerPoint можно экспортировать в формате HTML-страниц. Таким способом можно создавать анимационные ролики для Web-страниц.
В MicrosoftAccess 97 включены свойства, позволяющие публиковать данные из Access на Web-сервере. Так, HTML включен в список форматов, в которых можно создавать отчеты. Теперь очень просто публиковать данные в виде отчета MicrosoftAccess на сервере.
Новая Web-функция в Access позволяет сохранять сгенерированные Access отчеты в формате HTML. В Access можно создавать и Web-формы. Новый тип поля Hyperlink своим значением может иметь ссылку на любой Web-узел, либо документ Office.
В MicrosoftAccess имеется специальный мастер быстрого перемещения информации из базы данных на Web-сервер. Среди новинок возможность генерации Web-приложений, доступ к FTP-серверу, использование ActiveX-компонент, синхронизация БД с информацией на Web-сервере, поддержка полей hyperlink в БД, ссылок в таблицах данных, формах и отчетах.
MicrosoftOutlook 97 - настольный информационный менеджер, основанный на продуктах MicrosoftExchangeClient (клиент электронной почты) и MicrosoftSchedule+ (персональный менеджер расписаний). Outlook объединяет следующие функции:
Outlook автоматически проверяет набранный адрес почтового сообщения в адресной книге.
Outlook может выступать как клиент для любой почтовой системы, поддерживающей интерфейс программирования приложений электронной почты MAPI.
Outlook может работать с предшествующими версиями MicrosoftMail, MicrosoftExchangeClient и Schedule+, причем никакого обновления сервера не требуется. Outlook является клиентом MicrosoftExchangeServer для 32-разрядных Windows.
Из Outlook можно набрать телефонный номер, послать почтовое сообщение, факс, перейти на личную Web-страницу.
Outlook является клиентской программой для связи с Internet, предоставляя полный набор функций, которые могут быть использованы как с MicrosoftExchangeServer, так и при непосредственном соединении с поставщиком услуг Internet.
Пользователи Outlook могут посылать и принимать почтовые сообщения через Internet. В теле почтового сообщения можно помещать ссылки на ресурсы Internet. Нажатие кнопки мыши на такой ссылке автоматически запускает MicrosoftInternetExplorer или другую программу просмотра.
Outlook предоставляет возможность планировать встречи и посылать запросы на их проведение через Internet другим пользователям Outlook или Schedule+.
Используя Outlook, удаленные пользователи могут соединяться с MicrosoftExchangeServer через Internet для того, чтобы иметь полный доступ к электронной почте, расписаниям, общим папкам в сети их стационарного офиса.
TeamManager 97 - тесно интегрированное со средой Office 97. Это новое приложение для управления коллективной работой. Официально эта программа корпорации Microsoft входит в состав интегрированного комплекта, однако продается и отдельно. Она служит связующим звеном между средствами для работы с электронной почтой, приложениями Office и системой MicrosoftProject и обеспечивает членов коллектива и менеджеров самой свежей информацией о ходе работ.
TeamManager может тесно взаимодействовать с программой Outlook, которая превращается в данном случае в интерфейс управления коллективными проектами. С помощью Outlook можно определять и модифицировать выполняемые задания - эта информация будет передана TeamManager автоматически.
Программа MicrosoftPublisher интересна тем, что пользователь невысокой квалификации может создавать с ее помощью материалы профессионального качества.
Publisher 97 позволяет работать не только с печатными, но и с Web-материалами. Благодаря "мастеру" WebSiteWizard, Web-страница оказывается для пользователя Publisher просто еще одним типом документа наряду с календарями, визитными карточками, логотипами, фирменными бланками, резюме и другими формами деловых бумаг. Можно опубликовать в Web любой документ, подготовленный средствами Publisher.
При создании нового Web-узла, можно обратиться к утилите-мастеру PageWizard, выбрав в качестве типа создаваемого документа WebSite. При создании многостраничных узлов Publisher добавит перекрестные ссылки между отдельными страницами автоматически. Выбор варианта BusinessSite (коммерческий узел), приводит к тому, что "мастер" предлагает на выбор несколько заготовок страниц, которые, по его разумению, могут пригодиться.
Можно быстро подготовить каркас многостраничного Web-узла. "Мастер" помогает рационально разместить текстовый и графический материал. Все редактирование осуществляется в WYSIWYG-среде Publisher. Предусмотрено размещение на Web-страницах таблиц.
Реорганизованная библиотека графики ClipGallery поддерживает 256-цветные изображения. Дополнительные картинки для нее можно получить из Web с помощью функции MicrosoftClipGalleryLive.
