Подготовка отчетов в Crystal Reports



   в кризис завод теплиц спб и не в кризис дачный.            

Создание OLAP отчетов - часть 2


Щелчок по кнопке рядом с именем измерения, находящегося в области Filter, открывает окно «Select Fields for Dimension», в котором выделяем нужные поля, что позволяет выполнить фильтрацию записей. Щелчком по кнопке ОК закрываем окно выбора.

Аналогичные действия выполняются для измерения, перемещенного в область Page, что позволяет создать отдельные таблицы для выделенных полей.

6. Щелчком по кнопке Next>>

переходим на следующую вкладку «Style», где выбираем один из стандартных стилей оформления отчета.

7. Щелчком по кнопке Next>>

переходим на вкладку «Customize Style», где можно задать цвет фона для каждой из размерностей и параметры сетки таблицы.

8. Щелчком по кнопке Next>>

переходим на следующую вкладку «Labels», на которой измерениям, указанным на вкладке «Filter/Page», можно присвоить метки.

9. Завершаем построение отчета щелчком по кнопке Finish.

10. Сохраняем отчет в файле REPORT_OLAP.RPT

Распространение отчетов производится через печать, факс, экспорт в другой формат, сохранение в виде файла в папке или на Web-сайте, просмотр через Web-броузер с помощью Report Viewer.

Для того чтобы вывести отчет на печать, следует выбрать команду File—Print—Printer.

Для отправки факса выполняют следующие манипуляции: по команде File—Printer Setup задают из списка значение Fax driver и щелкают по кнопке ОК. Затем выполняют команду File—Print—Printer.

Возможен экспорт отчетов в другие форматы (20 форматов и 6 получателей): Application, Disk file, MS Exchange folder, Lotus Domino, Lotus cc:mail, MS Mail — MAPI.

Для экспорта отчета следует:

  • выполнить команду File — Print — Export.
  • В окне «Экспорт» задать формат и назначение. Щелкнуть по ОК.
  • В окне «Format Options» задать параметры. Щелкнуть по ОК.
  • Окно «Exporting Record» информирует о процессе экспорта
  • Seagate Crystal Reports работают со всеми источниками данных от простых текстовых файлов до баз данных SQL Server. Все они разделены на четыре категории: файлы БД непосредственного доступа, ODBC источники данных, файлы Crystal SQL Designer, файлы Crystal Dictionary.

    Специальный Crystal SQL Designer создает запросы к SQL базам данных или к источникам, доступным через ODBC, написанные на языке Structured Query Language (SQL).

    Словари (Dictionaries) позволяют:

  • проектировать простые динамичные представления данных, необходимых для построения отчетов и запросов к ним,
  • организовывать удобное представление информации с изменением названий таблиц и полей для лучшего понимания пользователями назначения данных,
  • создавать сложные формулы для манипуляции данными, не требующие от пользователя понимания их строения.
  • Поэтому словари помогают уменьшить количество данных, предотвратить их потерю или повреждение. Словари позволяют администратору БД ограничить доступ пользователей к данным, хранящимся в базе.




    Содержание  Назад