Подготовка отчетов в Crystal Reports



             

Подготовка отчетов в Crystal Reports, урок 5


Seagate Crystal Reports дает возможность включать в отчет диаграммы, позволяющие наглядно представить информацию из базы данных и выполнять ее анализ. С помощью диаграмм удобно отображать следующие данные:

  • значения полей, расчетные значения и поля RunningTotals,
  • промежуточные итоги и результаты расчетов для полей группирования,
  • итоговые значения кросс-таблиц,
  • данные OLAP-анализа.
  • Специальный Мастер, Chart Expert, обеспечивает четыре способа организации диаграммы в зависимости от типа данных:

    Advanced — для многочисленных значений, не содержащих полей группирования или итоговых полей (позволяет создавать 3-х мерные диаграммы),

    Group — для отчетов с группировкой, содержащих хотя бы одно итоговое значение,

    Cross-Tab — для отчетов типа кросс-таблиц (не требует группировки или итогов),

    OLAP — для отчетов типа OLAP.

    При создании на выбор предлагается 11 основных типов диаграмм. При размещении диаграммы в отчете представляемые ею данные зависят от того, в какой области она расположена. Диаграммы служат также для анализа данных, позволяя использовать свойство Drill-Down для развертывания отдельных групп. При наличии нескольких групповых полей в диаграмме для их развертывания можно использовать обозначения легенды.

    Создадим диаграмму для значений, отображаемых в области «Details» (Advanced layout). Для такой диаграммы следует указать:

  • условия (до двух) — позволяют изображать точки для значений каждой записи либо по изменению значения одного из полей;
  • поле данных или формулы, содержащие значения, отображаемые на диаграмме.
  • 1. Выполним команду Insert— Chart либо щелкнем по кнопке Chart панели инструментов. Открывается окно «Chart Expert».

    2. На вкладке Type в списке Chart type

    выбираем нужный тип диаграммы и ее подтип с помощью кнопок, расположенных справа.

    3. Переходим на вкладку Data, на которой в области Layout выбираем способ организации диаграммы (Advanced).

    В раскрывающемся списке Place Chart

    указываем, как часто должна появляться диаграмма в отчете (один раз или в каждой группе) и в какой области отчета.




    Содержание  Назад  Вперед